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青岛平度市旧店金矿等三家公司档案托管招标公告

青岛平度市旧店金矿等三家公司档案托管招标公告

一、项目名称

青岛平度市旧店金矿等三家公司离职、退休、工伤职工档案托管及后续事务服务。

二、项目内容

为确保青岛平度市旧店金矿等三家公司离职、退休、工伤职工等实体档案安全保管、有序查询，需根据档案的具体情况，配置安全保存档案的专门库房，采取有效措施，加以保护和管理，扫描成电子卷宗，并配合上述人员后续档案内容查询、调档等后续事务办理。

需托管的职工档案、劳动合同、工会文件约300份（宗）。

三、资格要求

1.投标人需在山东省青岛市境内注册，并具备独立法人资格，能够独立承担民事责任；

2.投标人有固定的工作场所（需符合档案管理防潮、防风、防虫等要求）、健全的组织机构和完善的内部管理制度，并有良好的工作业绩和履约记录，无不良信用记录；

3.具有较强的项目管理能力和服务能力，具备法律法规规定的档案管理条件，以及履行合同所必须的设施和专业技术能力；

4.本项目谢绝联合体投标。

四、递交响应文件要求

（一）报价材料

1.本项目报价为一次性报价，报价应包括：档案整理、包装、运输、扫描以及托管过程中涉及到的一切费用，并列明计算依据。

2.报价注意事项：

（1）价格为含税报价，一律以人民币计算，以元为单位标准。

（2）参选人报价时应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素，一旦招标结束最终成交，总价将包定，不予调整。如发生漏、缺、少项，都将被认为是成交人的报价让利行为，损失自负。

（二）参选相应文件材料

1.企业资质及简介；

2.企业法定代表人证明书、法定代表人委托授权书及法定代表人和被委托人身份证的复印件（如有委托）；

3.具备档案管理资质的证明文件，相关的专业技术能力、业绩和经验等；

4.托管项目的工作方案、项目组成人员及相关资质证明；

5.详细联系方式（包括公司地址、联系电话和联系人手机号码）；

6.其他应当提供的材料。

五、招标时间、地点、方式

本次投标文件采取线上方式递交，投标人须通过扫描下方二维码填写相关信息并递交投标文件等，投标文件递交时间截止时系统自动关闭。同时，投标人须于投标文件递交时间截止前将投标文件纸质版密封邮寄或现场提交至管理人处（以收到时间为准），纸质投标文件须与线上递交的投标文件一致，一式肆份，否则，视为无效投标。

投标二维码：

密封要求：

投标人应将投标文件密封，并在封面明显处注明以下内容：

（1）项目名称；

（2）投标人名称、地址、电话，并在封面加盖公章；

（3）在封口处注明“投标文件递交截止时间前不准启封”字样。

本次投标时间截至2025年7月10日17：00（法定节假日除外），逾期递交或不符合规定的响应文件恕不接受。

投标地点：山东省青岛市崂山区海尔路61号天宝国际银座2508室

投标联系电话：韩经理15665703123

业务咨询电话：赵律师15628867527

六、中标情况

发布人将结合企业资质、业绩、经验、报价等综合考虑确定中标结果，并将中标结果通知中标人，未中标的不再另行通知和返还投标材料。

青岛平度市旧店金矿管理人

2025年7月1日